Systemet tilbyder 6 predefinerede rapporter som du enten kan se på direkte i systemet eller kan hente ud i en Excel fil. For at finde disse rapporter, skal du vælge "Finans" og "Rapporter" fra den sorte administrationsmenu:
På listen får du disse rapporter du kan vælge imellem. Hvis du vil se dem, skal du klikke på knappen med tandhjulet i højre side af oversigten og vælge "Se rapport".
For alle disse rapporter er fælles, at du på næste niveau skal indtaste nogle kriterier, før du enten 'henter' rapporten og ser den direkte på skærmen, eller 'downloader' den i en Excel fil.
Rapporterne giver dig følgende overblik af foreningens finansielle situation:
Når du har åbnet en af rapporterne giver knapperne de samme valgmuligheder for alle rapporttyper:
viser rapporten på skærmen.
henter rapporten ned på computeren som en Excel fil.
skriver rapporten ud på en printer
returnerer til overssigten med alle rapporter
Men kriterierne som du skal indtaste i hver enkelt rapport, for at få den vist eller at kunne downloade den i Excel, er lidt forskellige fra rapport til rapport.
"Fra" dato og "Til" dato
Det datointerval, der skal vises posteringer for.
Medregn Kladdeposteringer
Hvis denne er valgt, vil kladdeposteringer også være med i rapporten.
"Fra" konto og "Til" konto
Det kontointerval, der skal vises posteringer for.
Vis kun sum
Hvis denne er valgt, vil rapporten ikke vise alle driftskonti, men kun summen af driftskonti.
I "Budgetopfølgning" skal du vælge det regnskabsår som rapporten skal vise talene for.
Kontokort | Balance/Status | Driftsresultat |
Budgetopfølgning | Produktbalance | Regnskabsrapport |
En rapport som du vælger at få vist på skærmen, kunne f.eks. se således ud: (obs - dette er kun et udsnit af rapporten se på en skærm og det er ikke reelle tal)
Der kommer snart en video her, som viser hvilken type og hvordan du henter finansrapporter i systemet.